Tener un producto propio siempre ha sido un objetivo que he tenido en mente, y qué mejor manera de iniciarlo que sobre mi querido, y últimamente odiado, CRM de Dynamics 365.
La agencia tributaria, en su afán para tenernos controlados a través de Verifactu, un sistema avanzado de verificación de facturas diseñado para facilitar la transmisión automática de registros a la AEAT, mejorando así el control y la transparencia fiscal. Verifactu dispone de una serie de APIs para que las empresas envíen las facturas, no solo eso, sino que este sistema debe de encadenar mediante una cadena de bloques el envío de una factura enlazada a la anterior. Me sorprende que en el 2025 sigan desarrollando APIs SOAP pero bueno, eso es otra historia.
Fue entonces cuando se me ocurrió desarrollar el producto e integrar las facturas con Verifactu para que Dynamics 365 en su módulo de ventas disponga de una integración de dichas facturas.
La integración de Dynamics 365 con VERI*FACTU
¿Qué es Verifactu y cómo afecta a las empresas?
Verifactu es un sistema avanzado de verificación de facturas diseñado para facilitar la transmisión automática de registros a la AEAT, mejorando así el control y la transparencia fiscal.
Esta normativa obliga a los sistemas de facturación a generar y almacenar un registro digital de cada factura en el momento de su emisión. Además, en muchos casos, se requiere remitir esta información a la Agencia Tributaria. Cada registro de facturación debe incluir medidas de seguridad y control, como:
- Una huella digital de los datos.
- La referencia al registro anterior para evitar manipulaciones.
- Firma electrónica del emisor (cuando sea necesario).
- Inclusión de un código QR en la factura, que permite a los receptores remitir ciertos datos a la Agencia Tributaria para verificación y control.
Beneficios de nuestra integración
La integración de Dynamics 365 con Verifactu simplifica el cumplimiento de esta normativa sin esfuerzo adicional para las empresas. Algunos de los beneficios clave son:
- Automatización del cumplimiento: Se eliminan los procesos manuales para garantizar que todas las facturas cumplan con los requisitos.
- Reducción del riesgo de sanciones: Al asegurarse de que cada factura está debidamente registrada y cumple con la normativa vigente.
- Eficiencia en la gestión contable: Al automatizar el envío y registro de facturas, se reduce la carga de trabajo administrativo.
- Mayor transparencia y control: Facilita la trazabilidad y auditoría de las facturas.
Próximos pasos
En los siguientes posts os enseñaré como funciona, pero básicamente la idea es muy simple, a través de una configuración muy sencilla, donde se establece el mapeo de campos, se debe seleccionar cuál de los estados de la factura será el que desencadene el envío y cuál su cancelación, de esta forma tanto el envío como su posible rectificación se realizarán de forma automática.
Para más información puedes escribir en el formulario de contacto.
¡Hasta la próxima!
