{"id":990,"date":"2024-05-17T06:45:34","date_gmt":"2024-05-17T06:45:34","guid":{"rendered":"https:\/\/codeflow.es\/blog\/?p=990"},"modified":"2024-05-17T06:45:35","modified_gmt":"2024-05-17T06:45:35","slug":"generar-graficas-desde-power-automate-con-scripts-de-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/codeflow.es\/blog\/generar-graficas-desde-power-automate-con-scripts-de-excel\/","title":{"rendered":"Generar gr\u00e1ficas desde Power Automate con Scripts de Excel"},"content":{"rendered":"\n

Muy buenas familia. Como no pod\u00eda ser de otra manera, uso Dynamics 365 CE<\/strong> y Power Platform<\/strong> para mi propio uso personal y para gestionar mi d\u00eda a d\u00eda y automatizar todos los procesos que pueda automatizar.<\/p>\n\n\n\n

Uno de ellos es el env\u00edo semanal del reporte de horas dedicadas a proyectos a cada uno de mis clientes. De esta forma pueden estar al tanto, sin necesidad de que accedan a ning\u00fan sitio y sin que tenga que dedicar tiempo a ese trabajo administrativo para enviarles los reportes.<\/p>\n\n\n\n

Como freelance, la mayor\u00eda de las veces trabajo por bolsas de horas las cuales las gestiono con la funcionalidad est\u00e1ndar de Entitlements (Derechos) en Dynamics 365. B\u00e1sicamente estos contratos en CRM, se van descontando las horas mediante el total de horas de cada Caso que tenga seleccionado el Derecho, por lo que cada trabajo imputado en una tabla de tiempos, al registrar las horas, se mandan a Casos con todas las actividades de tipo tarea que haya imputado por d\u00eda. De esta forma se calcula autom\u00e1ticamente las horas dedicadas a cada proyecto.<\/p>\n\n\n\n

A partir de ah\u00ed viene la siguiente automatizaci\u00f3n, que es el env\u00edo del reporte v\u00eda email al responsable de la cuenta.<\/p>\n\n\n\n

Lo primero que hago es partir de un Excel a modo de \u00abplantilla\u00bb donde tenemos por un lado una pesta\u00f1a con las tareas realizadas (Timesheet)<\/p>\n\n\n\n

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Y otra pesta\u00f1a con el Contrato. Donde viene especificado las horas contratadas, las horas consumidas y las horas restantes.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

En Power Automate<\/strong> copio este excel en la carpeta correspondiente del contrato en SharePoint<\/strong> y rellenaremos las tablas con el componente de a\u00f1adir fila a una tabla. Leo todas las imputaciones y por cada linea relleno. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Hacemos lo mismo para rellenar los datos del contrato que va a tener el total de horas contratadas y las horas imputadas y restantes.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Una vez rellenado, lanzamos una espera de 1 minuto, para que le de tiempo al proceso anterior de finalizar el guardado.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

A partir de aqui lanzamos nuestro script el cual nos va a generar la gr\u00e1fica y las im\u00e1genes de la tabla de imputaciones y del contrato.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Con este script lo que hago es generar 3 im\u00e1genes, por un lado una gr\u00e1fica de tipo tarta y las dos tablas de imputaciones y de contrato. En el script recibo un par\u00e1metro de entrada que ser\u00e1 el t\u00edtulo de la gr\u00e1fica y que mando a trav\u00e9s de Power Automate<\/strong> que ser\u00e1 el nombre del contrato y las horas totales.<\/p>\n\n\n\n

Para generar la gr\u00e1fica, leo la tabla del contrato y a\u00f1ado un gr\u00e1fico de tipo PIE donde le establezco el rango, que realmente son las horas consumidas y las horas restantes en las columnas C y D y genero la imagen con getImage().<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado genero las im\u00e1genes de las dos tablas de tiempos y de contrato para enviarlo via mail.<\/p>\n\n\n\n

Y por \u00faltimo recupero las im\u00e1genes que devuelvo a trav\u00e9s del scirpt para ser usadas en el componente de Outlook al enviar el correo.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/p>\n\n\n\n

El componente Ejecutar script, devuelve a trav\u00e9s de un array en Result las 3 im\u00e1genes del script.<\/p>\n\n\n

\n&lt;img src="data:image\/png;base64,@{body('Ejecutar_script')?['result']?[0]}">\n<\/pre><\/div>\n\n
\n&lt;img src="data:image\/png;base64,@{body('Ejecutar_script')?['result']?[1]}">\n<\/pre><\/div>\n\n
\n&lt;img src="data:image\/png;base64,@{body('Ejecutar_script')?['result']?[2]}">\n<\/pre><\/div>\n\n\n
Y finalmente el resultado:<\/p>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Y por \u00faltimo la tabla con todas las tareas realizadas. Realmente las \u00faltimas 20 imputaciones.<\/p>\n\n\n\n
Espero que os haya sido de utilidad<\/p>\n\n\n\n
Hasta la pr\u00f3xima<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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